一般公文表格里用什么字体?有具体规定吗?(正式文件的格式和字体要求)

2023-10-12 19:09:03 生活日记 作者:苏州度假村

一般公文表格里用什么字体?有具体规定吗?(正式文件的格式和字体要求)

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一般公文表格里用什么字体?有具体规定吗?

没有具体规定,但是公文都是“宋体”,通知等公文也有用“仿宋体”的。
至于公文里面的表格,使用的字体几乎全是“宋体”。

 

 

正式文件的格式和字体要求

正式文档编排格式如下:

1、标题格式

一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗。

一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”。

二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;

二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗。

三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”。

四级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗;

四级标题编号格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

注:所有标题独立成行,不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗。

3、页面格式

上、下页边距:2.54厘米。

左、右页边距:3.17厘米。

行间距:26磅。

页码:阿拉伯数字,5号字体,页脚居中,封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行:仿宋GB2312,20号字,加粗,单元格居中。

正文行:仿宋GB2312,12号字,不加粗。

水平对齐方式:整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左。

垂直对齐方式:全部居中。

文本换行:自动换行。

正式文件的字体用法:

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字;联合行文时,使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8,首页不显示页码。

 

 

请问公文的字体一般是什么字体啊?

字体宋体就可以,标题的字号不一定,二号,小二都有,看具体情况要求,正文字号四号或者小四,行距1倍就可以。一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗;一级标题编号bai格式:“一”、“二”、“三”、“四”…二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗。
公文一般字体用法:1、密级用三号黑体字。2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字。3、文字号用四号仿宋体字。4、签发人用三号楷体字。5、标题用二号宋体字加黑。6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字。7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。8、批转、转发、印发、通知:通知正文用三号楷体字;被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。10、印发传达范围用三号仿宋体字。11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字。12、抄送机关名称用四号仿宋体字。13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字。

 

 

公文的格式、会表、包括字体、字体

公文规范

1、标题

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

2、主送机关

主送机关写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

3、正文

这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

4、发文机关

写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

5、发文日期

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期以领导人签发的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

6、抄送单位

用上下两条线隔开,抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

7、文件版头

正式公文有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

8、公文编号

包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。

9、签发人

许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。格式为“签发人:×××”。

10、机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。密级的位置:通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

11、紧急程度

公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急”。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

12、阅读范围

根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。

13、附件

置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

14、印章

印章距正文2mm-4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。

15、印制版记

由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。

 

 

扩展资料

公文属于科学文章中的应用文体。私人信件、留条一类的短文,都属于应用文。而公文则是应用文中特殊规范的一种。从把握公文这一事物本质、并从确定公文在应用文的坐标以及辨别公文自身种类等角度出发,对公文进行准确的定义是必要的。

根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第三条:党政机关公文为党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

参考资料来源:百度百科-公文

参考资料来源:百度百科-公文格式

 

 

正规文件格式

正规文件格式

正规文件格式,文件是职场中常见的交流的一种方式,在写文件的时候需要懂得一定的格式要求,这样才能更好的完成工作。下面就让我为大家介绍一下关于正规文件格式的相关信息吧,一起来看看。

正规文件格式1

word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款这五个要素;其中标题需要居中,字号用2号小标宋体字,不加粗;正规的文档在正文中,需要添加各级标题,还需要添加页码;结尾处需要在靠右打上落款。

如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的`左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。

作为Office套件的核心程序,Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

跟其它MicrosoftOffice程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从MicrosoftofficeWord97以来就变成VisualBasic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

正规文件格式2

一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”

四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。

五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。

公文格式字体字号标准:

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

公文写作排版要点:

一、标题:

1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文:

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

三、行距:

一般用固定值29-30磅。

四、排版:

1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。

2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。